不挪抬說改就改

前幾個月，看到一張傳閱的內政部公文，公文內容是：日後公文書寫，都不再挪抬。

讓我先跟大家解釋一下什麼是挪抬，「有關  貴公司申請XXX，本局回復如下，請  查照。」一般的公文書寫，在「貴」、「查」之前會空一格，以示對收受公文者的尊敬，這就是挪抬。

收到這內政部的這紙公文後，單位裡的每個人都很驚訝。畢竟文書規則，挪抬的規定已經用了幾十年，而這紙公文也沒有解釋為什麼要取消挪抬。事實上，以我們技術類人員而言，書寫公文或者閱讀公文，都會特別注意有挪抬的地方，因為挪抬在整紙公文畫面上看來是很明顯可見的。通常挪抬的前後就是公文重點之所在。

好啦！收到這紙公文，我們這些小小公務員會怎麼做呢？馬上不挪抬嗎？

錯，大家都看到這紙公文，也熱烈討論一番，但是，每個人的公文還是照樣挪抬。為什麼呢？因為批閱公文的長官們，鐵定沒有看到內政部的公文，而長官都是年資十幾年以上的公務員，公文有挪抬對他們而言是天經地義，哪個承辦人員撰寫公文時不挪抬，絕對被認為是「菜鳥、不用心」等等，因此，本單位所有的承辦人員寫公文時依然維持挪抬的寫法，也繼續順利的發文，都沒有長官退件喔！在這當中，我們會收到一些其他機關來函，其他機關已經不再挪抬，但這不影響我們的做法。

過了一個多月，有一位同事的公文挪抬的空格被高階長官刪掉。同事很訝異的把他簽辦的公文傳閱給大家看，正式宣布，即日起，本單位所有的公文都不再挪抬，長官終於發現啦。

當然，我們都是從善如流的，從那一天起，大家都不再挪抬，連那些已經習關挪抬二十年以上的老鳥亦如此。看來，公務員是很能順應長官意思而改做法的，別再說我們呆板，大家可是說改就改呢。